Unterschiedliche Situationen stellen besondere Anforderungen an die Aktualität.
   Wie schnell brauche ich meine Informationen?
   Ist eine zeitnahe Erfassung notwendig?
   Reichen periodische Erfassungen?

In den letzten Jahren ist die Zahl der Dienste, die ein zeitnahes Monitoring erlauben, sehr stark gewachsen. Die meisten Anbieter decken vor allem die Online-Angebote der Presse und Internet-Foren ab.
Inhalte von Print-Medien „aus einer Hand“ werden zeitnah von einer kleinen Zahl von Anbietern angeboten.
TV- und Radio-Monitoring umfasst in der Regel nur einen kleinen Teil der bestehenden Programme, vor allem, wenn es um die zeitnahe Auswertung geht.

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